نظريات الوقت

النظرية الأولى نظرية الاولويات .

أي عمل نقوم به ينحصر في واحد من المربعات الأربعة التالية من مصفوفة الاولويات ...المهم و العاجل .

والتي تُقسّم أنشطتنا إلى أربع مجموعات حسب بُعدي الأهمية والاستعجال .
المربع الأول : هو مربع مهم و مستعجل:مربع الطوارئ ... امور مهمة جدا و مستعجلة من الناحية الزمنية... مثال:عندك امتحان غدا.
المربع الثاني: و هذا هو مربع الناجحين وهو مربع التخطيط للأمور المهمة لكنها غير مستعجلة... مثال:التخطيط لرحلة..
المربع الثالث: أمور غير مهمة لكنها مستعجلة وغالبية الناس يظنون أن الامور المستعجلة هي المهمة ... مثال:سيارتك بحاجة إلى وقود.
المربع الرابع: مربع عكس المربع الأول.أمور غير مهمة وغير مستعجلة... مثال:دردشة على الانترنت..
لا تنس ما يلي: - لا تجعل حياتك طوارئ .
- لابد من التركيز على المهم غير العاجل.
- اقض معظم الوقت في أعمال المربع الثاني فتنظيم المربع الثاني يساعدك على تقليل أعمال المربع الأول
- إذا كان أكثر من 60% من وقتك في المربع الثاني فقد نجحت في إدارة وقتك ...أي حياتك
- لنرتب الأولويات في حياتنا ولنبتعد عن الأمور غير المهمة

النظرية الثانية : نظرية في تنظيم الوقت تسمى بنظرية ( 80/20) لباريتو

وتقول النظرية : بان هناك من يستطيع في 20% فقط من وقته ان ينجز 80% من المطلوب انجازه وذلك ( بعدم التسويف و المماطلة و استغلال اوقات الذروة للنشاط) وهناك من يضيع 80% من وقته في انجاز 20% فقط من المطلوب انجازه ..و هذا ليس استغلالا جيدا للوقت. ركّز على الانشطة التي تحقق عائدا كبيرا. قانون باريتو إن 20% من الوقت المنفق ينتج 80% من النتائج كما في الشكل التالي

النظرية الثالثة: قانون باركنسون

قانون باركنسون : يقوم هذا القانون على مفهوم مؤداه أن العمل يُتوسَّع فيه لكي يملأ الوقت المتاح لإنجازه وهذا يدعو إلى عدم تخصيص وقت أطول لتنفيذ عمل ما .
لأن أي مشروع يميل إلى استغراق الوقت المخصص له، فإذا خصصنا لمجموعة من الأفراد ساعتين لإنجاز مهمة معينه وخصصنا لمجموعة أخري من الأفراد 4 ساعات لإنجاز نفسا لمهمه، نجد أن كلا المجموعتان تنتهي في حدود الوقت المحدد لها.
باختصار تقول النظرية: يتمدد العمل كي يملأ الوقت المتاح لاستكماله.
كيف تطبق النظرية: حوّل اعمالك إلى مشاريع، أي حدّد موعدا نهائيا لكل عمل من الاعمال و التزم بهذا الموعد ،و ابدأ بالأهم اولا ثم المهم ثم الاقل اهمية..
انظر إلى الشكل التوضيحي كيف يتمدد العمل

المراجع

• بوابة إدارة أعمال